Gestionale su misura a Firenze per il lavoro che non si vede.
Pratiche che passano tra più persone, ore da rendicontare, documenti da raccogliere, scadenze da presidiare. Software costruito sul processo che hai già, al posto dei cinque fogli condivisi e della casella email usata come archivio.
Quando conviene
Nei servizi il processo
è dentro le teste.
In un'azienda che produce, il processo si vede: c'è un pezzo che si sposta. In uno studio, in un'agenzia o in una fondazione il processo esiste solo nelle abitudini delle persone — e infatti quando qualcuno manca, si ferma.
Il primo valore di un gestionale, qui, non è l'efficienza: è rendere esplicito come si lavora. Dopo, quasi da sé, arriva il resto — sapere a che punto è una pratica senza chiederlo, non perdere una scadenza, capire quanto è costato davvero un cliente.
Per la Fondazione Dynamo Camp abbiamo adattato le funzioni gestionali ai flussi di una fondazione invece di chiedere alla fondazione di adattarsi al software. È la differenza che stiamo descrivendo.
Cosa copriamo
I pezzi che a Firenze
ci vengono chiesti.
Si parte quasi sempre da uno e si cresce, non da un progetto che rifà tutto.
Pratiche e flussi di lavoro
Ogni pratica con il suo stato, il suo responsabile e i suoi documenti. Chi entra vede a che punto è senza scrivere a nessuno, e nulla resta fermo perché una persona era in ferie.
Ore, progetti e rendicontazione
Tempi registrati mentre si lavora, non ricostruiti a fine mese. Serve a capire quali clienti e quali progetti reggono davvero i margini che pensi di avere.
Anagrafiche e rapporti con le persone
Clienti, soci, donatori, beneficiari: chi sono, cosa hanno chiesto, cosa gli è stato risposto. Un CRM che parla la lingua della tua organizzazione, non quella di un software di vendita.
Automazioni sui passaggi ripetuti
Documenti da smistare, dati da estrarre, email che generano sempre la stessa azione. → Agenti AI e automazioni
Come si lavora
Il software si adatta a voi,
non il contrario.
Come evitiamo il rischio tipico di questi progetti: uno strumento corretto che nessuno usa.
Un processo alla volta
Il primo rilascio copre un flusso intero e va in uso presto. Se le ipotesi erano sbagliate si scopre subito, quando correggere costa poco.
Costruito con chi lo userà
Non solo con chi decide. Uno strumento che le persone aggirano è denaro speso male, e succede quando viene disegnato lontano da chi fa il lavoro.
Quello che c'è già si porta dentro
I fogli condivisi diventano il punto di partenza, non qualcosa da buttare: contengono anni di regole non scritte, ed è lì che si legge come lavorate davvero.
Di vostra proprietà
Codice, dati e documentazione restano vostri, senza canoni per utente che crescono con l'organizzazione. Per enti e terzo settore è spesso la voce che cambia il conto sui cinque anni.
Lavori veri
Piattaforme costruite
su processi reali.
Agentscout
Agentscout è una piattaforma software per la gestione delle reti commerciali. Ci siamo occupati dello sviluppo su stack Laravel e Vue.js, dall'architettura al back-end fino all'interfaccia con cui la rete lavora ogni giorno.
BMup
BMup è la piattaforma gestionale che sviluppiamo e manteniamo internamente, in Laravel e Vue.js. È pensata come base comune — anagrafiche, processi, documenti e reportistica — su cui costruire la versione adatta a ogni organizzazione: l'abbiamo declinata sulla gestione associativa, sulla formazione professionale e sui processi interni di una fondazione. Chi la adotta parte da una struttura già collaudata invece che da un foglio bianco.
Dynamo Camp piattaforma 2.0
La Fondazione Dynamo Camp aveva bisogno di una piattaforma che seguisse i propri processi interni, che sono quelli di una fondazione e non quelli di un'azienda. Abbiamo sviluppato Dynamo Camp 2.0 su base BMup, in Laravel e Vue.js, adattando le funzioni ERP e CRM ai flussi della Fondazione invece di chiedere alla Fondazione di adattarsi al software.
Finenergy
Chi gestisce impianti fotovoltaici per conto di terzi ha bisogno di vederne le prestazioni mentre accadono. Finenergy è il SaaS che abbiamo sviluppato per farlo: backend Laravel, frontend Vue.js e server dedicato, con i dati energetici di tutti gli impianti raccolti in un'unica interfaccia e consultabili in tempo reale.
Gestionale B2B Sitea
Sitea voleva un gestionale che seguisse il proprio modo di lavorare con i clienti business. Lo abbiamo sviluppato su misura in Laravel e Vue.js, costruendo le funzioni attorno ai processi già in uso in azienda: chi lo usa ritrova i passaggi che conosce, senza doverne imparare di nuovi.
Gestionale custom e assistenza sito Tecnoserramenti
Tecnoserramenti utilizza due gestionali sviluppati in precedenza e voleva continuare a farli evolvere. Ce ne siamo presi carico con correzioni, ottimizzazioni e assistenza continuativa in metodo Agile, affiancando il lavoro sul sito WordPress dell'azienda: un unico interlocutore per software e presenza online.
MyManager
MyManager è una piattaforma IoT per il monitoraggio dei profili energetici di enti pubblici e aziende. Raccoglie i dati dei consumi dai diversi punti di misura e li porta in un'unica interfaccia, dove chi deve decidere trova il quadro completo senza doverlo ricostruire ogni volta.
Piattaforma Reaction
Whitesock voleva una piattaforma di proprietà, non un servizio in abbonamento. Abbiamo sviluppato Reaction in Laravel e Vue.js e l'abbiamo consegnata con il codice sorgente e un documento di handover, così che l'azienda possa farla evolvere con il team che preferisce, anche senza di noi.
Dove siamo
La sede di Firenze.
Via Panciatichi 10/14
50141 Firenze (FI)
Ci si vede all'Impact Hub, in Via Panciatichi: un'ora per mettere sul tavolo come funziona oggi e dove si inceppa.
Domande frequenti
Prima che tu lo chieda.
Dipende da quanti flussi copre. Partendo da uno solo, il primo rilascio costa una frazione di un progetto completo e serve a decidere con dati vostri se proseguire. Il preventivo è chiuso e con il perimetro scritto.
Spesso sì, e ve lo diciamo: per esigenze standard costa meno e si attiva subito. Il su misura conviene quando il modo di lavorare è particolare, quando i canoni per utente diventano pesanti, o quando i dati non possono stare dove vuole il fornitore.
Sì. Siamo Società Benefit, abbiamo la certificazione ISO 9001 e siamo presenti su MePA, quindi possiamo essere fornitori anche per la pubblica amministrazione.
Dove decidete voi: server dedicato, cloud europeo o la vostra infrastruttura. Per chi tratta dati di persone assistite o di minori è una domanda da fare prima, non dopo.
Si può riprendere in mano invece di ripartire: analizziamo cosa c'è e diciamo per iscritto cosa si recupera. → Software Rescue
Quante volte al giorno qualcuno chiede "a che punto è?"
Se la risposta sta in un foglio condiviso o nella testa di una persona, è lì che serve intervenire. Guardiamolo insieme, senza impegno.
Qualità certificata ISO 9001:2015
Requisiti scritti, modifiche tracciate, segnalazioni con un percorso definito.
Società Benefit
Obiettivi nello statuto, relazione di impatto ogni anno.
Presenti su MePA
Acquisti in rete della Pubblica Amministrazione.
