Skip to main content
Press Start
ITENDEPT

Intelligenza artificiale a Firenze: agenti che rispondono, smistano e preparano

Sede operativa all'Impact Hub, in Via Panciatichi. Costruiamo agenti AI e automazioni per chi vive di richieste in arrivo — prenotazioni, ordini, preventivi, segnalazioni, in italiano e non solo. Integrati nei sistemi che hai già, con il codice che resta tuo.

Sede operativa in cittàPrimo incontro senza costiCodice di tua proprietà

Il collo di bottiglia

Il lavoro non entra
in fila ordinata.

Un albergo, un brand di pelletteria, uno studio professionale, una fondazione: cambia tutto, tranne una cosa. Il lavoro arriva da fuori, da persone che non conosci, scritto come pare a loro. Nella stessa giornata entrano una richiesta di disponibilità in inglese, un ordine con tre allegati, una domanda a cui si risponde solo aprendo un contratto firmato nel 2021, e un reclamo che non dice mai il numero d'ordine.

Prima di automatizzare qualcosa, qui, bisogna qualificare: capire cosa è arrivato, a chi tocca, se è urgente, quali dati servono per rispondere. È un lavoro che oggi fa una persona, bene, in mezzo a tutto il resto, e che si interrompe quando quella persona è in ferie. È anche il lavoro che un agente AI fa in modo affidabile, perché è leggere e smistare, non decidere.

La parte difficile non è il modello: è che la risposta giusta sta dentro i tuoi sistemi e i tuoi documenti. Se l'agente non li raggiunge, scrive bene e dice cose sbagliate. Ed è il motivo per cui questo lavoro lo fa chi scrive software, invece di chi rivende una piattaforma.

Casi d'uso

Da dove si parte,
qui, nove volte su dieci.

Non le promesse dell'AI in generale: i punti su cui a Firenze ci viene chiesto di intervenire.

Smistare e qualificare ciò che arriva

Email, moduli dal sito, messaggi: letti, classificati per tipo e urgenza, assegnati a chi di dovere, con i dati del cliente già allegati. Chi apre la casella la mattina trova un elenco ordinato invece di cento righe tutte uguali.

Rispondere al primo livello, in più lingue

Disponibilità, stato di un ordine, documentazione, istruzioni: risposta immediata attingendo ai dati veri, in italiano, inglese, tedesco. Quello che è complesso arriva a una persona già inquadrato, non da ricostruire.

Leggere i documenti che vi mandano

Contratti, capitolati, fatture passive, giustificativi di spesa per bandi e contributi: estrazione dei dati che vi servono e controllo di quello che manca. Il recupero di una rendicontazione fatta a mano è spesso il primo progetto che paga da solo.

Preparare i testi ripetitivi

Preventivi, lettere d'incarico, schede prodotto per i marketplace, descrizioni in più lingue. Bozze costruite sui vostri dati e sui vostri modelli, da correggere e firmare — non da scrivere da zero.

Capire cosa dicono reclami e recensioni

Testo libero che nessuno aggrega. Classificato per causa diventa un numero che si legge ogni settimana: cosa si rompe, in quale struttura, con quale fornitore.

La differenza

Perché noi,
e non una pagina generata.

Cerca "intelligenza artificiale Firenze" e trovi pagine pubblicate per ogni provincia italiana dallo stesso stampo, da aziende che in Toscana non hanno un indirizzo. Il problema non è la pagina: è che con lo stesso stampo venga fatto il progetto.

Ci si vede in Via Panciatichi

Sede operativa all'Impact Hub, sede legale a Prato. Il primo incontro è un'ora, qui o da voi, e non si paga.

L'agente parla con i vostri sistemi

Laravel, API custom, n8n: colleghiamo gestionale, CRM, e-commerce e caselle di posta perché il codice lo scriviamo noi. Un assistente che non raggiunge i vostri dati è un generatore di frasi plausibili.

Chi può vedere cosa, scritto prima

Permessi, tracciamento delle operazioni e perimetro dei dati definiti per iscritto in analisi. Per studi, enti e terzo settore è la condizione per partire, e si chiude all'inizio. GDPR by design.

Società Benefit, ISO 9001, su MePA

Siamo fornitori qualificati anche per la pubblica amministrazione tramite il mercato elettronico.

Parliamoci chiaro

Quello che ci sentiamo
dire più spesso.

Non voglio che un robot risponda ai miei clienti.

Nemmeno noi, su un cliente che sta per spendere. Per questo la configurazione normale è diversa: l'agente prepara la risposta e una persona la manda. Si automatizza senza supervisione solo dove la risposta è un fatto verificabile (lo stato di un ordine, un orario, un documento da allegare) e dove un errore si corregge subito.

Abbiamo poche richieste, non vale la pena.

Il numero conta meno di quanto sembri: conta quanto tempo costa ognuna e quante volte la stessa informazione viene cercata due volte. Venti richieste al giorno che richiedono quindici minuti l'una sono cinque ore. Se il conto non torna lo diciamo, e il calcolo lo puoi fare prima: quanto ti costa farlo a mano.

I nostri documenti sono riservati.

È il caso più frequente qui, fra studi, enti e fondazioni. Si sceglie dove gira ogni passaggio: modelli usati in modalità che non addestrano sui vostri dati, cloud europeo o infrastruttura vostra quando serve, e un elenco scritto di cosa l'AI può leggere. Quello che non può stare fuori, non esce.

E se poi sbaglia?

Sbaglierà, come sbaglia una persona nuova: la differenza è che si deve poter vedere. Ogni operazione viene registrata, le eccezioni vanno a una persona invece di essere indovinate, e le risposte che attingono ai documenti citano la fonte, così si verifica in due secondi. Un agente che non lascia tracce non è pronto per la produzione.

Lavori veri

Piattaforme costruite
su processi reali.

Tutti i progetti
Laravel Sviluppo software

Agentscout

Agentscout è una piattaforma software per la gestione delle reti commerciali. Ci siamo occupati dello sviluppo su stack Laravel e Vue.js, dall'architettura al back-end fino all'interfaccia con cui la rete lavora ogni giorno.

Agentscout
b2b software

BMup

Chi adotta BMup parte da una struttura già collaudata: anagrafiche, processi, documenti e reportistica ci sono già, e il lavoro comincia dal processo che distingue l'organizzazione. È la piattaforma gestionale che sviluppiamo e manteniamo internamente in Laravel e Vue.js, declinata sulla gestione associativa, sulla formazione professionale e sui processi interni di una fondazione.

BMup
BMup Laravel

Dynamo Camp piattaforma 2.0

La Fondazione Dynamo Camp aveva bisogno di una piattaforma che seguisse i propri processi interni: donatori, attività e rendicontazione, con logiche diverse da quelle di un'azienda a scopo di lucro. Abbiamo sviluppato Dynamo Camp 2.0 su base BMup, in Laravel e Vue.js, adattando le funzioni ERP e CRM ai flussi della Fondazione.

Dynamo Camp piattaforma 2.0
cloud IoT

Finenergy

Chi gestisce impianti fotovoltaici per conto di terzi ha bisogno di vederne le prestazioni mentre accadono. Finenergy è il SaaS che abbiamo sviluppato per farlo: backend Laravel, frontend Vue.js e server dedicato, con i dati energetici di tutti gli impianti raccolti in un'unica interfaccia e consultabili in tempo reale.

Finenergy
Laravel Vue.js

Gestionale B2B Sitea

Sitea voleva un gestionale che seguisse il proprio modo di lavorare con i clienti business. Lo abbiamo sviluppato su misura in Laravel e Vue.js, costruendo le funzioni attorno ai processi già in uso in azienda: chi lo usa ritrova i passaggi che conosce, senza doverne imparare di nuovi.

Gestionale B2B Sitea
Laravel Vue.js

Gestionale custom e assistenza sito Tecnoserramenti

Tecnoserramenti utilizza due gestionali sviluppati in precedenza e voleva continuare a farli evolvere. Ce ne siamo presi carico con correzioni, ottimizzazioni e assistenza continuativa in metodo Agile, affiancando il lavoro sul sito WordPress dell'azienda: un unico interlocutore per software e presenza online.

Gestionale custom e assistenza sito Tecnoserramenti
b2b Sviluppo software

MyManager

MyManager è una piattaforma IoT per il monitoraggio dei profili energetici di enti pubblici e aziende. Raccoglie i dati dei consumi dai diversi punti di misura e li porta in un'unica interfaccia, dove chi deve decidere trova il quadro completo senza doverlo ricostruire ogni volta.

MyManager
Laravel Vue.js

Piattaforma Reaction

Whitesock ci ha affidato lo sviluppo di Reaction, chiedendo fin dall'inizio che il codice sorgente passasse all'azienda. L'abbiamo sviluppata in Laravel e Vue.js e consegnata con il sorgente e un documento di handover, così che possa farla evolvere con il team che preferisce, anche senza di noi.

Piattaforma Reaction

Dove siamo

La sede di Firenze.

c/o Impact Hub
Via Panciatichi 10/14
50141 Firenze (FI)

All'Impact Hub, in Via Panciatichi. Se puoi, porta con te venti richieste come sono arrivate: da quelle si vede in un'ora cosa si automatizza e cosa no.

+39 333 53 97 102 · hello@press-start.tech

Dal blog

Approfondimenti su questo tema.

Tutti gli articoli

Domande frequenti

Prima che tu lo chieda.

Dipende dal perimetro: far leggere e smistare un tipo di richiesta è un intervento breve; un agente che risponde attingendo a gestionale e documenti è un progetto. Dopo l'analisi il preventivo è chiuso, con prezzo e confini scritti.

Parliamone

Quanto tempo passa ogni giorno a smistare quello che arriva?

Raccontaci che tipo di richieste ricevete, quante al giorno e in quali lingue. Rispondiamo entro 24 ore con cosa si automatizza, cosa va lasciato a una persona e con che ordine di grandezza.

    Qualità certificata ISO 9001:2015

    Qualità certificata ISO 9001:2015

    Requisiti scritti, modifiche tracciate, segnalazioni con un percorso definito.

    Società Benefit

    Società Benefit

    Obiettivi nello statuto, relazione di impatto ogni anno.

    MePA

    Presenti su MePA

    Acquisti in rete della Pubblica Amministrazione.

    SEDE OPERATIVA
    SEDE LEGALE